Separa la ficha del documento
El expediente es la fuente reutilizable de datos personales y laborales. La plantilla determina el texto y diseño del documento generado. Cambiarla no debe obligarte a crear un formulario para cada persona.
Prepara la plantilla
Utiliza el PDF o DOCX revisado por la empresa. Identifica qué valores proceden del empleado, cuáles de la configuración de empresa y cuáles son particulares del contrato. Evita añadir condiciones individuales a fichas que no las necesitan.
Configura y revisa
Asocia cada campo a su origen desde el módulo de plantillas. Genera una prueba con datos ficticios y comprueba nombres largos, direcciones, fechas e importes. Revisa todas las páginas antes de extender su uso.
Comprende la disponibilidad de archivos
Los documentos deben pasar los controles de seguridad. Si el scanner no está disponible, permanecen en cuarentena; la prueba no permite saltarse ese control. Consulta el estado de las integraciones en Disponibilidad.
Distingue preparación y firma
Generar un PDF no significa enviarlo, firmarlo ni registrarlo oficialmente. El proveedor real y los flujos completos de varios firmantes necesitan configuración y validación adicionales. Conserva esa distinción en tu procedimiento.
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