Ubicación en el trabajo: primero, finalidad y privacidad

Define primero la finalidad

Explica la necesidad concreta antes de activar la ubicación. El control empresarial debe mantenerse dentro de sus límites legales y la plantilla y sus representantes deben recibir información previa clara sobre el sistema y sus derechos.

Utiliza lo necesario para esa finalidad

Capturar una ubicación al fichar no justifica automáticamente seguir a una persona continuamente. Revisa la necesidad y proporcionalidad, incluida la posibilidad de un método menos intrusivo.

Un vehículo también puede revelar datos personales

La posición de la flota puede mostrar dónde está un trabajador. La AEPD identifica medidas para el uso privado, como desactivar el seguimiento. Instalar GPS en un vehículo de empresa no elimina la protección de los datos de las personas.

Prepara una prueba útil

Utiliza un dispositivo de prueba y un centro ficticio para comprobar cuándo se recogen datos, quién los ve y qué ocurre si no llega una posición. La última ubicación necesita su fecha; no demuestra dónde está alguien ahora.

Utiliza SLNTask con una finalidad clara

La versión permite organizar centros, vehículos y dispositivos. La validación de hardware y los procedimientos de privacidad de lanzamiento siguen pendientes. La web pública y su asistente no solicitan ubicación ni acceden a expedientes.

Fuentes oficiales

Orientación general para España. Revisa con tu asesor las normas y el convenio que corresponden a tu empresa.

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